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1.建立健全了離退人員信息庫,包括每人40個字段的信息,分別是A離退休號 、B姓名、C性別、D出生年月、 E身份證號、F家庭住址、 G電話、 H手機、I家屬姓名及電話、J身體狀況、K腫瘤患者 、L政治面貌(入黨時間)、M所在支部(行政班)、N工作時間、O離退休時間、P原單位、Q原職務(職稱)、R工資系列、S人員分類(離休、退干、退工)、T享受待遇(副局、單副局等)、U工號、V應發工資、W實發工資、X長期在外地、Y外地電話、Z候鳥地址、AA聯系方式、AB單空巢、AC雙空巢1、AD雙空巢2、AE單親人員、AF門診十四種疾病人員、AG三種治療人員、AH醫保異地安置人員、AI校內醫療補助基金、AJ特長、AK離退休后任職、AL獲獎情況、AM備注。

2.通過“三表三信二卡”實現全過程規范化服務,三表即:⑴新退休人員登記表,⑵平時服務(探視、走訪、慰問、祝壽、電話隨訪)登記表,⑶逝世人員情況表;三信即:⑴《致新退休人員的歡迎信》,⑵《致在外地(即將赴外地)人員的一封信》,⑶《致逝世人員家屬的慰問信》;二卡即⑴愛心聯系卡,⑵生日賀卡。

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