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?管理制度

一、 崗位職責

1、校長職責:根據工作需要不定期召開校長辦公會,研究討論學校工作計劃,落實學校發展規劃。負責教師聘任工作,解決老年大學辦學中的一些實際問題。
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、副校長職責:對校務委員會和校長負責,主持日常工作;傳達落實校長和有關會議的重大決議,提出工作任務和要求,負責老年大學行政管理工作和思想政治工作;負責做好教職員工隊伍建設,保證教學質量;負責做好學校開展的各種大型活動;負責學校的各項設施建設和學校規章制度的落實。
3
、教務工作職責
1)負責制定教學計劃,確定課程設置,編制學期課程表,建立正常的教學秩序,保證教學計劃的完成;
2)負責抓好師資隊伍建設,督促任課教師按時制定學期、學年各學科的教學計劃和教材使用,并加以匯編;
3)搞好學期教學總結,提高教學質量,做好老年教育理論研究,積極探索改革新路子;
4)掌握和了解學員的學習動態,做好教師和學員的溝通工作;
5)組織學期招生、編班和教室的安排,管理好學員的學籍等工作;
6)定期研究、商討教學有關情況,做好任課教師聘任工作;
7)完成校長交辦的其他工作。
4
、班長工作職責
1)協助教師維護課堂秩序,保持教室安靜、整潔;
2)協助做好學員的座位安排,考勤工作,了解學員學習情況,有事及時溝通,共同做好學員工作;
3)協助組織好教室開門、復印教材等課前準備工作;
4)協助組織好學員參加學校開展的各種集體活動。
5
、教師職責
1)熱愛老年教育事業,嚴以律己以身立教,為人師表,努力滿足老年人學習需要,促進老年人身心健康,推動社會和諧;
2)參加制定和修訂所任課程的教學大綱和教學進程方案,提交學校審定后需認真實施;
3)按時上課,因故不來校上課時,需提前通知學校,以便調串課程;
4)教書育人,敬業、愛業。關心、尊重學員,嚴格要求學員、主動虛心地征求意見,不斷改進教學方法,提高教學質量。
6
、學員守則
1)嚴守學校規定,準時到校,不搶占座位、不遲到、不早退,有事(?。┱埣?。
2)遵守課堂紀律,課中關閉手機、不吸煙,不隨地吐痰,亂仍紙屑等;
3)尊敬教師,關心同學,團結互助,愛護公物,以校為家。有事及時同學校工作人員聯系;
4)積極參加學校組織各項活動。
    二、學籍管理規定
   
為實現科學化、規范化管理,構建良好的教學秩序,特制定此《學籍管理規定》如下:哈爾濱工程大學老年大學主要面向哈爾濱工程大學離退休職工招生,按學期招生,每學年招兩期學員。
1、報名入學:學校實行一學期一次集中報名、注冊。學員報名時,應認真填寫《學員登記表》,取得入學資格。
2、學員應身體健康,完成學習任務,如在學校發生意外后果自負。
   三、學校教師聘任標準
1、要熱心老年教育事業,樂于奉獻,身體健康,能堅持工作的教師;
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、受聘者要切實履行崗位職責,服從工作分配,認真完成教學任務;
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、嚴格遵守學校規章制度,保證上課時間;
4、具有一定老年教育教學經驗和水平。
   四、鋼琴教室使用規定 
1、鋼琴為教師授課專用,其他人員不得使用。
2、鋼琴已經調試,切莫擅自調試。
3、鋼琴在使用完畢后,罩上防護罩,并鎖好。
4、如遇使用故障,請教師或學員及時報告,以便及時維修。
   五、書畫教室使用規定 
1、學員應自覺維護教室整潔,不可在書桌和墻面等處亂涂亂畫。
2、學員清洗墨汁、顏料等須到衛生間水池,不可隨便潑灑。
3、學員原則上不得在校要求老師為個人寫字、作畫。
4、學員作業按要求有序地掛在規定處,便于授課教師進行教學講評。下課后由學員自己將作業取回。
5、尊重教師勞動,遵守課堂紀律。
   六、檔案管理制度
1、哈爾濱工程大學老年大學建立檔案管理制度,教學過程中形成的教學文件、教材、教學大綱、學員登記表、教師登記表和工作總結等應即時存檔。重要檔案,應交由學校檔案室統一存檔管理,并做到專(兼)職人員負責;
2、檔案設借閱制度;
3、檔案存放到專門檔案柜,做到防潮、防曬、防蟲、防鼠。
七、微機、打印機、復印機使用管理制度
1、微機、打印機、復印機落實專人管理,保證教學文件、材料的打??;
2、微機、打印機、復印機操作員要熟悉業務,加強管理,時刻保證微機、打印機、復印機處于良好的運行狀態;
3、不得在微機上做與教學工作無關的事情。
八、會議室管理制度
1、學校會議室主要功能之一是用于學校行政、業務會議,由校務辦公室統一管理;
2、會議室墻壁不得亂貼亂畫,必須上墻的內容由校務辦公室統一安排;
3、會議室的使用原則上不對外,本校使用會議室提前預定。
九、教學安全管理制度
老年大學學員主要是離退休老同志,教學安全至關重要,因此,特制定以下規定。
1、凡報名參加老年大學學習的學員,視本人身體,量力而行,保證行動方便,無傳染病,不影響他人學習;
2、上課期間,如學員有身體不適現象,應及時向上課老師報告以便應急處理;
3、學員上課期間,因本人原因造成傷、亡事故,學校應積極配合處理相關事宜,但不負事故責任,不承擔任何費用;
4、每學期學校組織一次安全講座,加強安全教育,時刻注意防火、防盜、防騙工作;
5、學校定期組織安全工作檢查,如發現問題應及時整改,確保水、電線路和教學設備的絕對安全,為教學創造良好的安全環境。
十、治安、防火工作制度
1、應做好保安和防火工作,充分落實“預防為主,防消結合”的治安防火方針,建立以校領導、各科室負責人組成的校治安、防火工作領導小組,切實做到組織落實、經費落實、責任落實、制度落實;
2、采取切實有效措施,加強安全保衛工作,嚴禁閑雜人員進入校內;
3、學員了解掌握防火知識,做到“三懂三會一知道”。
1)懂火災的危險性,會使用滅火器材。
2)懂滅火方法,會撲救初期火災。
3)懂預防火災,會報警、知道火警119。
4、校內嚴禁用明火焚燒廢紙、雜物,定期對消防器材進行檢查;
5、做好安全用電工作,使用各種電器設備須做到人走電斷;定期對各種電器設備及線路進行檢查,把事故隱患消滅在萌芽狀態;
6、重點部位必須配備防火器材,工作人員和學員學會使用;
7、教學樓內外通道保持暢通,遇特殊情況,能組織人員疏散;
8、每學期對安全工作進行一次檢查。
 
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